anuncio de la privacidad de nuestras practicas

(in English)


Efectivo el 14 de Abril de 2003: Esta declaracin describe cmo podemos utilizar y divulgar su informacin mdica, y de qu manera usted puede acceder a esta informacin. Por favor lalo con atencin

nuestra promesa a usted

Comprendemos que su informacin mdica es personal. Estamos comprometidos a proteger su informacin mdica. Llevamos un registro de la atencin mdica y los servicios que usted recibe, con el fin de brindarle un servicio de calidad y de cumplir con los requisitos legales. Esta declaracin aplica a todos los registros que llevamos acerca de su atencin, tanto los creados por el personal del hospital como los de su mdico personal. Su mdico personal podra tener distintas plizas y declaraciones de privacidad en cuanto a la informacin y la divulgacin de la informacin mdica que se haya creado en su oficina. Por ley, se requiere que nosotros:
  • Mantengamos privada la informacin mdica sobre usted.
  • Le proporcionemos esta declaracin de nuestras prcticas de privacidad en cuanto a su informacin mdica.
  • Apliquemos los trminos de la declaracin que actualmente est en vigor.

quin acatar esta declaracin?

Bon Secours St. Francis Health System provee a nuestros pacientes, residentes y clientes, atencin mdica en sociedad con mdicos y otros profesionales y organizaciones. Las prcticas de privacidad de informacin contenidas en esta declaracin sern puestas en prctica por:
  • Los profesionales de servicios de salud que lo atiendan en cualquiera de nuestras instalaciones.
  • Los departamentos y unidades de nuestra organizacin y las unidades y departamentos fuera de nuestras instalaciones.
  • El personal asociado, tanto empleado como voluntario, de St. Francis y de Bon Secours Health System, con la que podemos compartir informacin.
  • Los socios y asociados de St. Francis con los que compartimos informacin de salud.

cambios a esta declaracin

Podemos cambiar nuestras plizas en cualquier momento. Los cambios aplicarn a la informacin mdica con la que ya contamos, as como a la informacin que se genere despus del cambio. Antes de que hagamos algn cambio importante a nuestras plizas, modificaremos nuestras declaraciones y colocaremos los nuevos en las salas de espera, las salas de exmenes y en nuestro sitio de Web, www.stfrancishealth.org. Usted puede recibir un aviso de la presente declaracin en cualquier momento. La fecha de entrada en vigor se lista debajo del ttulo. Cada vez que usted se registre en nuestras instalaciones para recibir tratamiento, se le ofrecer una copia de la declaracin vigente. Tambin se le pedir reconocer por escrito que ha recibido esta notificacin.

de qu manera podemos usar y divulgar su informacin mdica

  • La informacin mdica de usted la podemos usar y divulgar para un tratamiento (como enviar su informacin mdica a un especialista, como parte de una referencia), para obtener el pago por un tratamiento (como enviar facturacin a su compaa de seguros o a Medicare), y para apoyar nuestras operaciones de servicios de salud (como comparar la informacin del paciente con el fin de mejorar los mtodos de tratamiento).
  • Tambin podemos usar y divulgar su informacin mdica sin su autorizacin previa por diversas razones ms. Sujeta a ciertos requisitos, podemos entregar informacin mdica acerca de usted por fines de salud pblica, notificacin de maltrato y negligencia, auditorias e inspecciones de salud, estudios de investigacin, arreglos funerales y de donacin de rganos, fines de compensacin laboral, y emergencias. Tambin divulgamos informacin mdica cuando as se requiere por ley, como en respuesta a la solicitud de las autoridades ejecutoras de la ley o en respuesta a rdenes judiciales y administrativas vlidas.
  • A menos que usted decline recibirla, podremos contactarle con informacin sobre nuevas opciones de tratamiento, beneficios o servicios alternos de salud que podran ser inters para usted, y para apoyar campaas de recaudacin de fondos.
  • Si se le admite como paciente, a menos que nos diga lo contrario, listaremos su nombre y ubicacin dentro del hospital en el directorio de pacientes, y tendremos esa informacin a disposicin de cualquiera que pregunte por usted por su nombre. nicamente se podr divulgar su filiacin religiosa a un miembro del clrigo, inclusive si no pregunta por usted por su nombre.
  • Tambin podemos divulgar informacin mdica de usted a un amigo o miembro de su familia que est involucrado en su atencin mdica, y a las autoridades de ayuda por desastres, con el fin de que se pueda notificar a su familia su paradero y condicin.

sus derechos acerca de su informacin mdica

  • En la mayora de los casos, usted tiene el derecho a ver y a recibir una copia de la informacin mdica en la que nos basamos para tomar decisiones sobre su atencin, siempre y cuando nos enve una solicitud por escrito. Es posible que haya un cargo por los gastos de copiado, envo y otros suministros relacionados.
  • Si denegamos su solicitud de revisar u obtener una copia de su registro, usted puede presentar por escrito una solicitud para que se revise dicha decisin.
  • Si usted cree que la informacin en su registro est incorrecta, o si falta informacin importante, tiene el derecho a solicitar que corrijamos el expediente mediante la presentacin de una solicitud por escrito en la que nos d la razn por la que solicita dicha correccin.
  • Podramos denegar su solicitud de correccin del archivo si nosotros no creamos la informacin, si no es parte de la informacin mdica que mantenemos, o si determinamos que el registro est correcto. Usted puede apelar, por escrito, nuestra decisin de no enmendar el expediente.
  • Usted tiene el derecho a recibir una lista de aquellas instancias en las que hemos divulgado informacin mdica suya, fuera de los casos de tratamiento, pago, operaciones de atencin mdica, y cuando usted especficamente autoriz una divulgacin, siempre y cuando nos enve una solicitud por escrito. La solicitud debe indicar el periodo de tiempo de la relacin, el cual debe ser menor que un lapso de tiempo de seis aos y comenzar a partir del 14 de abril de 2003. Usted podra recibir la lista en papel o en formato electrnico. En un lapso de 12 meses, la primera solicitud de una lista de divulgaciones es gratuita; las dems solicitudes se cobrarn de acuerdo con la ley de Carolina del Sur. Le informaremos cul ser este costo antes de que usted contraiga un compromiso de pago.
  • Si se le envi esta declaracin de manera electrnica, usted tiene derecho a recibir un ejemplar en papel.
  • Usted tiene el derecho a solicitar que la informacin mdica sobre usted se le comunique de manera confidencial, por ejemplo, que se le enve la correspondencia a una direccin distinta a la de su hogar, si nos informa por escrito la manera o lugar especfico donde debemos comunicarnos con usted.

otros usos de la informacin mdica

En cualquier otra situacin que no est cubierta por esta declaracin, antes de emplear o divulgar informacin mdica sobre usted, le pediremos su autorizacin por escrito. Si autoriza que se use o se divulgue su informacin, despus puede revocar dicha autorizacin, notificndonos por escrito su decisin.
  • Usted puede solicitar, por escrito, que no utilicemos ni divulguemos su informacin mdica para tratamiento, pago u operaciones de servicios de salud, a menos que la ley de Carolina del Sur requiera lo contrario. Sin embargo, usted ser el responsable de su cuenta.
  • Usted tiene derecho a enmendar su informacin protegida de salud (PHI). Tomaremos en consideracin su solicitud, pero no estamos obligados legalmente a aceptarla. Le informaremos por escrito nuestra decisin acerca de su solicitud.
Todas las solicitudes y apelaciones por escrito deben ser remitidas a nuestro Oficial de Privacidad, segn se indica al final de esta declaracin.

quejas

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados, o si no est de acuerdo con alguna decisin que hayamos tomado sobre el acceso a su expediente, puede comunicarse con nuestro Oficial de Responsabilidad de Privacidad y Corporativa (Privacy/Corporate Responsibility Officer) llamando al 864-255-1491 o a Value Line, una lnea de ayuda disponible las 24 horas, al 1-888-880-1286. Tambin puede enviar una queja por escrito a la Oficina de Derechos Civiles (Office of Civil Rights) del Departamento de Salud y Servicios Humanos de los EE.UU. (U.S. Department of Health and Human Services), ubicada en: 200 Independence Ave., Washington, DC 20201, o llamarles al 202-619-0257. Bajo ninguna circunstancia se le penalizar o se tomarn represalias en su contra por presentar una queja.

Si tiene preguntas, por favor comunquese con nuestro Oficial de Privacidad y Cumplimiento a la siguiente direccion:
Bon Secours St. Francis Health System
1 St. Francis Drive
Greenville, SC 29601
864-255-1491

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